Digitalización de documentos

3C Soluciones Integrales S.A.C. cuenta con experiencia de más de 17 años en el mercado de soluciones de captura de documentos. Nuestro servicio de digitalización de documentos se basa en la extracción de documentos, el proceso mismo de escaneo de los documentos, indexación, control de calidad y reposición de los documentos.

Metodología
Dimensionamiento del proyecto
Se detallarán los objetivos, alcances y dimensionamiento del proyecto.
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Preparación de documentos
Se brindará el servicio de extracción y organización de los documentos a digitalizar por parte del personal de 3C SOLUCIONES INTEGRALES S.A.C.
Escaneo
En esta etapa se realizará el escaneo total de los documentos con la mayor calidad disponible y que puedan ser visualizados fácilmente.
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Control de calidad de imágenes
En esta etapa se revisara detalladamente cada una de las imágenes escaneadas en la línea de producción.
Digitación / verificación de los índices
De cada documento (doble digitación), la información será digitada y luego verificada al 100% por el método de segunda digitación, garantizando que el margen de error estará por debajo del 0.03% de los caracteres digitados.
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Ensamblaje lógico de documentos digitalizados
Se procederá a la digitalización de los documentos y el software identificara automáticamente el inicio de cada documento basado en el diseño de la organización lógica de los documentos.
Re ensamblaje de documentos
Una vez que los documentos han sido escaneados, 3C Soluciones Integrales S.A.C será responsable de la entrega correcta de la documentación.
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Grabación de DVD’s
La grabación incluye los documentos digitales, sus índices, las imágenes de las páginas que los componen, y el software autoejecutable en DVD´s.
Generación de medios
Terminado el control de calidad de las imágenes por la persona encargada, se procederá a organizar los archivos digitalizados, así como respetar la estructura que aquellos medios deben tener en el cumplimiento del requisito legal.
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Flujo documentos
Se propone una sola entrega al inicio del Proyecto y una devolución al final del mismo.
Recursos del servicio
Todos los recursos requeridos para brindar el servicio serán proporcionados por 3C SOLUCIONES INTEGRALES S.A.C.
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