Gestor documental

Ofrecemos soluciones de gestión documental de acuerdo a los requerimientos que necesite el cliente, para ello evaluamos el tipo documental, el volumen de información, la necesidad de integración con sus sistemas de información, requerimientos de manejo documental por procesos administrativos y la infraestructura de red que maneja la empresa. Orientamos a nuestros clientes a darle un valor agregado a sus sistemas de información.

¿Características principales?

1.- Módulo de administración, donde se digitaliza la documentación para que posteriormente sean guardadas en el file system del sistema operativo, pues ofrece una mejor performance al momento de la consulta. Permite la creación de carpetas y sub carpetas tipo explorador.
2.- Motor de búsqueda, el cual nos permitirá buscar las imágenes en función a los campos de búsqueda (metadata) previamente definidos.
3.- Módulo de plantillas, el cual nos permite generar campos de búsquedas o metadata de acuerdo al tipo documental que estamos trabajando.
4.- Módulo de seguridad, el cual define los roles que tendrán los usuarios al momento de acceder a la información, es decir, solo podrán consultar, y/o imprimir, y/o grabar imágenes por carpeta.
5.- Módulo de consulta web, este módulo es una interface de usuario que se conecta con el motor de búsqueda para que el usuario pueda realizar las consultas de las imágenes.
6.- Versionamiento, en este módulo se puede crear versionamiento de un mismo documento por requerimientos de auditoria o procesos propios de la empresa que necesitan manejar estas características en un documento.
7.- Auditoría de ingresos, consultas, impresiones y grabaciones de las imágenes por usuario.


¿ Más información ?



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